这几年来在资讯业者与 零售业者相互合作及努力下,成功地开发了商品条码的软件系统。目前有些 超市业者已经启用了POS管理系统,来记录单品的销售及盘点等作业,因此在此也顺便介绍国际条码的编码原则,供作参考。 我国目前是EAN(European Article Number)的会员,由条码策进会负责管理,厂商可以提出申请使用。EAN条码分为13码及8码,13码用在一般商品上,8码则使用在体积特别小的商品上面。
一、EANl3码编码原则
第1—3码为国家代码 第4—7码为厂商代码 第8—12码为产品代码 第13码为检查码
二、EAN8码编码原则
第1—3码为国家代码 第4—7码为厂商代码 第8码为检查码
对实际参与超级市场且经营的人而言,一套完整的商品分类与编号系统,可说是导入电脑资讯化管理的最大利基。
只是,在进行商品分类与编号之际,如何运用大、中、小分类的原则,以及商品条码编号的原则,并予以管理与维护,就越发显得重要。
在资讯化管理俨然已是大势所趋之际,条码的使用可以为业者简化很多工作程序,提高工作效率。只有先深入了解条码的功能,配合商品分类与编号,方能增加市场竞争力。
超级市场的商品范围非常广泛,包括食衣住行育乐等各种商品,这些商品的特性不一,必须加以分类以利经营管理。一般来说,超级市场的商品被分成大、中、小分类三个层次来管理,其分类原则是依据商品的用途、功能、成分、来源、规格等特性而来。在编码方面则视业务范围的大小而定,可采用7码或8码来编号。若业务范围少,7码就足够,业务范围大到非使用十个大分类以上时,可能就要动用9码来编号,至于分类编号的管理与维护,则最好是定时增删编号,并由专人负责分类编号,才能确保整个系统的完整性。
此外,条码的使用已是趋势使然。条码可以简化很多工作程序、提高效率,经营者应深入了解条码的功能,并配合自己商品的分类及编号,逐步导入使用条码,促使本身的管理效率提升,增加市场竞争力。
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