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服装商品条码与企业内部产品编码的联系

全球通用的商品条码具有服装产品内部条码无可比拟的优越性。在服装标签上单独采用商品条码标识具体的服装产品,结合计算机数据库管理技术,能够满足服装企业生产、销售、仓储物流、财务等管理需要。
为了使服装商品条码在满足超市结算需要的同时,又能满足企业内部产品信息管理的需要,服装企业在编制商品标识代码时应当遵守唯一性的原则。价格相同的同品种服装产品,只要款式、规格、颜色等特征属性有一项不同,一般就要采用不同的商品标识代码。这种做法给具体的每一款服装产品都赋予一个全球唯一的编码,相当于具体的一款服装产品的“身份证号码”。商品条码的编码容量是国家标准规定的。例如,对于一个前缀码为693的厂商识别代码,企业可用的商品项目代码只能为0000-9999。为了不浪费编码资源,它一般只能采用无含义编码原则。关于单独采用商品条码标识服装产品的具体编码方法及条码符号表示方法,企业可以参考本指南第二章有关内容及第五章的有关案例。
单独采用商品条码来标识服装产品,人们主要担心商品条码的编码容量不够用。本指南第二章第三节已经介绍了如何解决商品条码的编码容量问题,所以服装企业不必担心编码容量不够。
采用商品条码标识服装产品,使服装的标识代码简单、统一,可以克服企业内部产品编码存在的代码结构复杂、混乱、随意性大的不足,为电子购物、网上购物带来极大的方便,也便于企业内部对产品进行有效的标识。
服装产品销售过程中,有时还需要在标签上标识一些动态信息如生产日期、批号(或序列号)、订单号、生产场所、销售区域等,在包装箱上还可能需要标识内装数量等信息。这些信息属于服装产品的附加信息。以商品条码为基础的ANCC系统所包含的应用标识符,完全能够准确、科学地标识这些信息,并采用ANCC系统专用的UCC/EAN-128条码来表示,具体用法见本指南第二章第五节。
目前,部分服装企业采用在服装产品标签上印制内部条码进行管理,其实这并不影响企业使用商品条码。只要将企业内部产品编码进一步完善和规范,再加上全球通用的商品条码,就能构建一套既满足市场销售需求、又满足企业内部管理需要的服装产品编码与条码标签。下面是两种常见的商品条码与企业内部条码相结合的服装条码标签表示方法:
1.商品条码与企业内部条码分两部分共存,并且前者与后者有一对多的关系
这种方法主要适合于产品种类较多,原来已有内部条码,现在又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣售价相同,赋予相同的商品条码6929000212340,但内部编码区分了规格、颜色,以便进行更加全面、确切的管理,见表3-1:

商品条码

相应的条码标签见图3-2:

商品条码

从某种意义上说,这种做法在商品条码的唯一性方面有欠缺,它只能区分品种或价格。在应用过程中关键要把握好二点:一是可以按服装的品种、规格、价格进行分类,但也不必分得过细。如可以按照“种类+相同价格”分类;或按照“款式+价格”分类,关键是要体现出每件服装产品的价格,供商业单位作为销售结算的依据,具体分类由企业根据实际情况自己决定。二是将已分类的规格或价格与商品条码一一对应,实现一个商品标识代码对应多个内部编码的编码体系,并将其对应关系在计算机中建立数据库,通过计算机实现生产、库存、销售等内部管理。这种情况下,企业可以依据商品条码查询到内部编码所包含的各种服装基本信息(或含义),也可以按内部编码查询到每种产品的商品条码,了解其库存量或销售情况。
这种方法实际上相当于将商品条码的编码信息容量采用内部编码加以扩充,它可以帮助解决服装企业光用商品条码时编码容量少的问题。企业平时可以采用内部编码进行订单、计划、生产、仓储、配送等一系列的计算机管理,当产品进入国内外市场时,服装吊牌、标签上同时携带的商品条码就可以发挥巨大的优势。
2.商品条码与企业内部编码分两部分共存,并且前者与后者有一一对应的关系
这种方法主要适合于产品种类不多,但需要有多种产品属性信息,同时又要满足超市、百货商场等领域自动结算与管理需求的服装企业。
例如,某服装企业各种不同规格、不同颜色的男式针织内衣虽然售价相同,但为了管理方便,在编制商品条码和内部编码时均赋予了不同代码,并且具有一一对应的关系,见表3-3:
商品条码

商品条码采用这种条码标签设计方法,一般情况下,通过扫描商品条码部分,并结合数据库系统,就可以达到对产品的查询、统计等目的。这种标签设计方法的初衷,是希望企业内部员工能够通过有含义的产品内部条码直接判断该产品的各种具体属性信息。但是事实上,为了实现这一目的,只需将内部编码印制在服装标签上即可,没有必要采用相应的条码符号表示。当商品条码损坏或工作人员当时没有条码扫描器时,可以通过内部编码,采用人工补录的方式实现对产品的识别。本指南第五章的第三个案例中的服装企业就做到了这一点。第六章的《服装行业商品条码应用软件》也体现了这一思想。
上述两种采用内部条码的服装条码标签表示方法中,第2种事实上与单独采用商品条码没有本质区别。而对于第1种方法,则可以通过将商品条码与ANCC系统应用标识符及UCC/EAN-128条码结合起来进行表示,不必印制内部条码。由此可见,只要商品条码与整个ANCC全球统一标识系统有机结合,科学、规范地进行服装产品编码,就能满足服装企业生产、销售、仓储物流以及财务管理等需要。

 
第一章 服装条码概述
第一节 我国服装行业的特点
第二节 国内外服装行业商品条码应用现状
第三节 服装企业应用商品条码的重要意义
第二章 服装商品条码的编码与符号表示
第一节 服装产品属性信息
第二节 零售商品条码的代码结构
第三节 零售服装商品标识代码的编码方法
第四节 零售服装商品条码的符号表示
第五节 服装产品箱包装、物流单元的编码与符号表示
第三章 服装商品条码与企业内部产品编码
第一节 服装企业内部产品编码
第二节 服装商品条码与企业内部产品条码的比较
第三节 服装商品条码与企业内部产品编码的联系
第四章 服装商品条码的印制
第五章 服装企业商品条码应用案例
案例一 商品条码在服装销售管理中的应用
案例二 商品条码与企业内部条码相结合对服装企业的重要作用
案例三 商品条码与内部编码在服装企业的成功应用
第六章 服装行业商品条码应用软件介绍
附录 服装商品条码的注册管理与维护
 
   硬件产品
 
   软件产品
   

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